LƯU Ý KHI CHỌN MUA PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Lưu ý khi chọn phần mềm kế toán

Bài viết của Công ty TNHH Đất Mũi

Để tìm được một sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp công tác quản lý kinh doanh Doanh Nghiệp cần xem xét một số yếu tố sau:

- Sản phẩm đầy đủ tính năng cần thiết:Một sản phẩm phẩm phần mềm kế toánchắc hẳn là có phần thừa, phần thiếu đối với nhu cầu quản lý của một Doanh Nghiệp. Vì vậy Doanh Nghiệp cần phải nắm được những yêu cầu quan trọng nhất đối với sản phẩm. Để có thể tìm được sản phẩm phù hợp với công tác quản lý cùa DN

- Quy mô Doanh nghiệp: Tuỳ vào quy mô từng Doanh Nghiệp mà chúng ta chon một sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp nhất đối với công tác quản lý. Đối với một công ty nhỏ như môt hình Thương Mại – Dịch Vụ, Doanh Nghiệp không nên chọn những phần mềm quá rườm rà, dư thừa chức năng sẽ chỉ nhận được nhiều điều phức tạp hơn nhu cầu thực tế của mình.

- Phần mềm đơn giản dễ sử dụng: Một phần mềm thân thiện, có thể hiểu, thao tác dễ dàng mà không cần nhiều đến hướng dẫn nhiều từ phía nhà cung cấp là một trong những vấn đề quan trọng nhất để phần mềm kế toán phát huy hiệu quả tối đa. Sản phẩm đa chức năng, giá thành rẻ, song nếu nó quá cồng kềnh, khó sử dụng thì tôi tin chắc Doanh Nghiệp sẽ gặp nhiều rắc rối trong quá trình sử dụng.

Hãy đảm bảo DN đã chọn được một sản phẩm đơn giản, dễ sử dụng nhất.

- Chất lượng dịch vụ: Một sản phẩm phần mềm viết trên nền công nghệ cũ kỹ, khi mất điện đột ngột sẽ xảy ra lỗi, lỗi do virus phá dữ liệu, hư hệ điều hành,… Phải cài lại máy, khôi phục dữ liệu. Vì vậy việc mua phần mềm cần lưu ý là bạn phải nhận được một dịch vụ trợ giúp tốt sau bán hàng, bao gồm nhiều tư vấn chuyên môn, trợ giúp trực tuyến, trợ giúp qua điện thoại ...

Ở đây chúng tôi muốn nói một công ty lớn dịch vụ chưa hẳn đã hơn một công ty cung cấp sản phẩn phần mềm kế toán thông thường, vì có thể họ không xem những Doanh Nghiệp nhỏ là mục tiêu cho chiến lược phát triển của họ.

Công ty chúng tôi hy vọng bạn có thể tìm được một sản phẩm phù hợp phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý của Doanh Nghiệp mình.

Mọi thắc mắc cần được giải đáp xin liên hệ Công ty TNHH Đất Mũi:

Di động: 0978 006 128

Điện thoại: (08) 7300 5641

Fax: (08) 73005641

Email: nhut.nguyen@datmui.vn

Website: http://www.datmui.vn